プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

制定日 :2006年4月1日
トソモ株式会社
代表取締役社長 西沢 慎一郎

個人情報保護方針

当社は、お客様情報をはじめとする、当社が保有するすべての個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、当社の役員および従業員は、個人情報の保護に努めます。

1.法令・規範の遵守

当社は個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守し、当社が保有する個人情報の保護に努めます。

2.個人情報の取得

当社は、当社が取り扱う個人情報の利用目的をあらかじめ明確に定め、適法かつ公正な手段により、その目的達成に必要な範囲で個人情報を取得します。

3.個人情報の利用、提供

当社は個人情報をあらかじめ定めた利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、法令に定められている場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4.個人情報の外部委託

当社は個人情報の取扱いを社外に委託する場合には、委託業者について、適正な審査をおこない、機密保持、漏洩防止、目的外利用をおこなわないよう、契約を義務付け、厳重な監督管理、指導をおこないます。

5.個人情報の管理

当社は個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止、是正に努め、適正な情報セキュリティ対策を講じます。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止

当社が保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止などの要求、および問合せがあった場合は、適正に対応します。

7.当社の管理体制

当社は個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を行います。当社は役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8.コンプライアンス・プログラムの継続的改善

当社は、コンプライアンス・プログラムを定め、役員および従業員、その他関係者に周知徹底のうえ実施し、継続的な改善をおこないます。

お客様の個人情報取扱いについて

1.個人情報の利用目的

トソモ株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。

(1)当社の商品のインターネット通販サイト(以下「当サイト」という)でのご提供
(2)当社とのお取引に関する、与信管理、回収管理、債券管理
(3)当社の商品、サービスについての各種案内の送付
(4)当社の商品およびサービス向上に役立てるためのアンケートの実施

2.個人情報の収集

当社は法令に基づき、以下の場合に、適正かつ公正な手段でお客様の個人情報を収集いたします。

(1)お客様が当社の商品購入や、資料請求等のサービスをご利用いただく場合
(2)お客様が当社の実施するアンケートやキャンペーンに応募される場合

3.個人情報の提供

当社はお客様から収集させていただいた個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示することはありません。

(1)法令に基づく場合
(2)お客様の事前の承認、同意を得た場合
(3)当社が合併、分社化、営業譲渡により事業が継承され個人情報を引き継ぐ場合

4.個人情報の外部委託

当社はお客様から収集させていただいた個人情報を、個人情報に関する「機密保持契約」を締結している業務委託会社に、利用目的を達成するために、委託することがあります。

5.個人情報の開示、訂正、削除

(1)当社はお客様ご本人のお申し出により保有しているお客様の個人情報をお知らせいたします。
(2) 当社はお客様ご本人のお申し出により、ご登録いただいた個人情報の訂正、削除をおこないます。
(3)お客様からの個人情報開示、訂正、削除のお申込みにあたり、ご本人を証明する公的な身分証明書(運転免許証、保険証、パスポート、住民票など)の写しが必要です。
(4) お客様からの個人情報の開示にあたり、お知らせの手数料として別途実費を請求させていただく場合があります。

6.個人情報の利用、提供中止

お客様からご自身の個人情報の利用または提供中止の請求があった場合は、ご本人様であることを確認した上で、当社での利用、提供を速やかに中止いたします。但し、売掛残がある場合は、その限りではありません。

【個人情報に関する責任者】
トソモ株式会社
個人情報保護管理者 西澤 慎一郎
info@tosomo.com
03-3934-5171